İyi Bir Brif Nasıl Yazılır: Web Sitesi İçin 8 Soru

Brif, ajansa verilen ödev değil; iki tarafın aynı şeyi konuştuğunu gösteren kısa bir belgedir. Bir sayfayı geçmesine gerek yok. Aşağıdaki sekiz soruya birer iki cümleyle cevap vermeniz çoğu zaman yeterlidir.

1. İşletmeniz ne yapıyor, kime yapıyor?

“Rize’de pansiyon” yerine “Karadeniz’e hafta sonu gelen ve sakin bir yer arayan çiftler için 8 odalı pansiyon” yazın. Müşterinin tarifi, sitenin dilini belirler.

2. Siteden ne olmasını bekliyorsunuz?

Telefon çalsın mı, form mu dolsun, rezervasyon mu gelsin? Tek bir ana eylem seçin; ikincil eylemleri sonra ekleyin. Sitede her şeyi aynı ağırlıkta göstermek, hiçbirini göstermemek demektir.

3. Elinizde ne var?

Logo, fotoğraflar, eski site, broşür, müşteri soruları listesi. Var olanı listelemek, ne üretilmesi gerektiğini görünür kılar.

4. Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz üç site hangisi?

Sektörünüz dışından da olabilir. “Şunun sadeliği”, “şunun renkleri” gibi tek cümlelik gerekçe tasarım yönünü hızla daraltır.

5. Hangi sayfalar olmalı?

Tahmini bir liste yeter: ana sayfa, hizmetler, hakkımızda, iletişim. Sonradan eklenecek sayfalar için panelden yeni sayfa açılabilmesi önemlidir; bunu sorun.

6. Takvim ve bütçe aralığınız nedir?

Kesin rakam gerekmez; bir aralık yeterlidir. Aralık, hangi kapsamın mümkün olduğunu konuşmamızı sağlar. Takvimde sabit bir tarih (sezon açılışı, kampanya) varsa baştan yazın.

7. Kim onaylayacak?

Karar verici bir kişi mi, birkaç ortak mı? Onay zincirindeki herkesi ilk toplantıya çağırmak, sonradan çıkacak “aslında şöyle olsun” turlarını azaltır.

8. Başarıyı neyle anlayacaksınız?

“Ayda şu kadar form” gibi bir sayı koymak zorunda değilsiniz; ama hangi sonucun sizin için iş anlamına geldiğini yazın. Ajans bunu ölçüm kurulumuna çevirir.

Bu sekiz cevabı bir e-postaya yapıştırıp göndermeniz brif sayfamızdaki formun yerine geçer. Fiyat ve takvim, kapsam netleştikten sonra yazılı teklifle bildirilir.